Полезный блог Azma Finance

Организация управленческого учёта в Узбекистане

Управленческий учет

Управленческий учёт

Управленческий учёт — это подсистема, которая помогает бизнесу в принятии ключевых и стратегических решений, имеющих твёрдое обоснование.

Главная цель управленческого учёта — создание реальной картины положения дел бизнеса. На основании полученных данных руководитель может принимать эффективные решения и определять их своевременность.

Задачи управленческого учёта:
  • Отражение реальных финансовых показателей
  • Систематизация сведений
  • Планирование доходов и расходов
  • Составление специальной отчётности
  • Анализ финансовых показателей
  • Оптимизация финансовых показателей
Вопросы, на которые может ответить правильно организованный управленческий учёт:
  • Какие показатели бизнеса являются ключевыми.
  • Как бизнесу больше зарабатывать.
  • Сколько есть «свободных» средств.
  • Реализовывать ли новое направление.
  • Одобрять заём партнерам или сохранить средства на балансе.
  • Какую цену можно установить на товар или услугу.
  • Есть ли возможность предоставить скидку.
  • Нужно ли привлекать внешнее финансирование.
  • Когда увеличивать и уменьшать производственный объём.
В зависимости от специфики деятельности вопросы могут меняться, но суть одна — управленческий учёт является основой системы управления предприятием. Часто именно он поможет правильно и быстро принимать важные решения.

Отличия управленческого учёта от бухгалтерского

Не нужно путать бухгалтерский и управленческий учёт. В таблице рассмотрим их основные различия:
Приведём пример: Организация «Наш и ваш учёт» решила приобрести транспортное средство для собственного использования.

Для включения в бухотчётность потребуется проверка документов, соответствуют ли они всем правилам и стандартам. Если всё хорошо, то бухгалтер оформит транспорт как имущество организации — включит в состав основных средств.

В управленческий учёт покупка транспортного средства будет внесена по собственным правилам. Обычно этот процесс легче: главное — учесть факт ухода денежных средств и получения взамен транспорта.

Что учитывают в управленческом учёте

Бизнес составляет учётную политику, согласно которой определяет, что будет учитываться в управленческом учёте. Наиболее популярные сведения:

  • Доходы и расходы.
  • Активы (вложения, дебиторская задолженность, имущество и другое).
  • Долговые обязательства.
  • Источники финансирования.
  • Финансовые результаты и ответственность.
Сведения могут быть разбиты на категории, учитываться по результатам каждой сделки или по конкретным направлениям. Всё зависит от масштабов деятельности, вида и направления бизнеса.
Также управленческий учёт часто условно делят на несколько видов:
  1. Бюджетный - Про управляемость, результаты, эффективность и мотивацию
  2. Маржинальный - Про оптимизацию расходов, соотношение стоимости и объёмов
  3. Производственный - Про себестоимость продукции, товаров, работ, услуг
  4. Стратегический - Про развитие бизнеса и достижения целей

Популярные отчёты в управленческом учёте

В управленческом учёте используется своя отчётность. Вести можно в любой удобной форме, подготавливать в нужные сроки — за день, неделю, квартал или год.

Рассмотрим базовые формы, которые часто есть в управленческом учёте:

  • Отчёт о движении денег (ДД). Помогает понять, сколько есть денежных средств, когда одна часть поступит, а другая уйдёт, какую нужно сохранить, а какую можно реализовать. При грамотном составлении ДДС можно заранее предвидеть кассовые разрывы и не допускать критических ситуаций.
  • Отчёт о прибылях и убытках (ПиУ). Показывает маржинальную, валовую, операционную и чистую прибыль. Помогает подвести итоги работы, проверить соответствие активов и обязательств.
  • Финансовая модель. Позволяет отслеживать выполнение плановых показателей и прогнозирует влияние каждого фактора (цены, себестоимости, количества или конверсии) на прибыль и на объём денежных средств на счетах.
Есть множество других видов управленческой отчётности. Необходимость их ведения и особенности зависят от целей и деятельности компании.

Кто ведёт управленческий учёт

Вести управленческий учёт могут владельцы бизнеса, финансист или бухгалтер.

Малому бизнесу невыгодно нанимать специалиста, который будет следить только за финансами.

Затраты и результаты могут не оправдать себя, часто для ведения учёта достаточно тратить по 10-20 минут в день. Варианты следующие: заниматься этим владельцу, доверить очередную обязанность действующему сотруднику или использовать для помощи онлайн-сервисы.

Например, тысячам предпринимателей подходит сервис «Azma Finance». В нём всё автоматизировано и примитивно понятно, поэтому он имеет спрос на рынке.

В онлайн-сервисе можно контролировать доходы и расходы, правильно считать прибыль, избегать кассовых разрывов и дополнительно получать консультации от финансовых специалистовБухгалтерБухгалтеру можно доверить управленческий учёт. Такой вариант может не оправдать себя и принести вред бизнесу.

Во-первых, у бухгалтера есть свои обязанности, которые нужно качественно и ответственно выполнять — они всегда будут в приоритете. Если бухгалтер начнёт ошибаться или что-то забывать, то организацию, например, могут ждать штрафы.

Во-вторых, в 2023 году бухгалтеры часто работают на аутсорсинге и ведут несколько проектов. В таком режиме для одного конкретного бизнеса тяжело качественно вести управленческую отчётность и впоследствии её обрабатывать.

Доверять или не доверять бухгалтеру ведение управленческого учёта — нужно решать индивидуально для каждой ситуации, но лучше не загружать специалиста дополнительной работой Финансист Отдельный специалист по финансам собирает нужные данные в отчёты, анализирует их и делает выводы. На основании выводов предлагает владельцу рекомендации и указывает на ключевые моменты, на которых стоит заострить внимание, чтобы у бизнеса не возникло финансовых проблем.

Отлично, когда в компании одновременно работает бухгалтер и финансист. Такой тандем как минимум увеличит безопасность бизнеса, а руководителю будет проще принимать стратегические решения

Требования к информации в управленческом учёте

Нет строгого регламента к первичной документации, которая необходима для ведения управленческого учёта. Её можно собирать, обрабатывать и хранить в любом виде — главное, чтобы компании это было удобно.
К информации в управленческой отчётности требования есть. Рассмотрим самые основные:

  • Полнота и точность. Без этого не составить объективную картину о положении дел бизнеса. Пренебрегая точностью и полнотой, управленческие решения будут неэффективны, а иногда и негативны для бизнеса. Погрешность в пределах 5-10% допустима в зависимости от вида деятельности, но лучше, когда её нет.
  • Лаконичность. Важно понимать, для чего компания собирает информацию и какие решения на её основе может принимать. Нет смысла собирать большое количество сведений — это усложнит учёт и его анализ. Нужно акцентировать внимание на основных данных и отделять их от лишних подробностей.
  • Периодичность. Информацию для составления управленческой отчётности важно регулярно собирать. Нельзя сначала это регулярно делать на протяжении полугода, затем на месяц забыть, а потом снова продолжить. Учёт вестись-то будет, но его результаты будут некорректными.
  • Системность. Правила ведения учёта должны быть едиными. Если его ведут два и более сотрудника, то всем необходимо придерживаться учётной политики.
  • Достоверность. Важно учитывать события, которые уже произошли, и составлять прогнозы на будущее. Затем сравнивать полученные результаты по факту их достижения.
Только соблюдая как минимум перечисленные нормы, собственникам и руководителям можно опираться на управленческий учёт при принятии важных решений.

Как организовать управленческий учёт

Процесс постановки учёта для каждого бизнеса может проходить по-разному. Главное — действовать последовательно и понимать его основные задачи.

Рассмотрим несколько общих этапов внедрения:

1. Определить цели управленческого учёта.

Для этого необходимо опросить ключевых работников, проанализировать деятельность организации и описать:

  • Структуру предприятия и взаимодействие всех элементов
  • Бизнес-процессы и из чего они состоят
  • Цепочку создания стоимости продукта или услуги
  • Источники доходов и расходов

2. Постановка целей и задач учёта.

Все запросы ключевых работников необходимо соотнести с потребностями бизнеса. На основе этого можно выявить главные задачи, цели и планирование в системе управленческого учёта. Сразу удастся понять, какие данные необходимо периодически обновлять, откуда их брать и что по итогу анализировать.

3. Определить процессы ведения учёта.

В зависимости от вида деятельности и целей необходимо утвердить все статьи и формы отчётов, кто ими будет пользоваться. Для лиц, принимающих стратегические решения в бизнесе, отчёт должен стать инструментом, а не таблицей с ненужной и непонятной информацией.

Важно составить регламент ведения учёта, где подробно прописаны все этапы и требования. Например, как и где считаем прибыль, долги, где учитываем имущество, откуда берётся информация, куда вносится и какие лица за это всё отвечают.

4. Внедрение.

Процесс внедрения учёта можно назвать самым тяжёлым, ответственным и долгим. Тяжело сразу привыкнуть к новой учётной политике, понимать и учитывать нюансы, соблюдать периодичность и избегать ошибок.

Спустя время учёт можно и нужно оптимизировать — могут появиться какие-то новые процессы, какие-то упразднятся, что-то станет легче делать, а чему-то потребуется больше уделять времени. Регламент по итогу должен получится такой, чтобы он полностью удовлетворял как руководителя, так и работников компании.

5. Автоматизация.

В 2023 году для ведения управленческого учёта используют методы, которые помогут автоматизировать учёт. Это снижает расход ресурсов и риски ошибок, особенно если у бизнеса несколько направлений и объёмная деятельность.

Идеально, если об автоматизации речь идёт сразу же на этапе утверждения учётной политики и внедрения учёта.

Помочь с автоматизацией управленческого учёта может сервис «Azma Finance». Он подходит:

  • Начинающему предпринимателю.
  • Бухгалтеру, оказывающему услуги управленческого учёта.
  • Собственникам малого и среднего бизнеса.
  • Генеральному и финансовому директору.
  • Руководителю отдела, управляющему бюджетом.
Сервис «Azma Finance» не будет делать всю работу, но уберёт рутинные процессы, упростит учёт, научит правильно анализировать данные и принимать эффективные решения. Получите бесплатный доступ к сервису на 14 дней и опробуйте его в деле.
Источник: Мое дело