Даже если выручка стабильна, бизнес может терять деньги через малозаметные, но системные «протечки». Вот 5 самых частых источников утечки средств, которые размывают прибыль, тормозят рост и создают кассовые разрывы.
1. Забытые подписки и сервисы
Многие компании платят за SaaS-продукты, подписки и инструменты, которые больше не используются. Небольшие автоматические списания незаметны, но со временем накапливаются в тысячи долларов.
Что делать: раз в квартал проводите ревизию всех подписок, отменяйте дублирующие и неиспользуемые сервисы.
2. Переплаты за аренду и офис
Часто офисные расходы неэффективны: избыточная площадь, дорогое расположение, пустующие кабинеты. Вы платите за воздух — а прибыль утекает.
Что делать: оптимизируйте формат работы — переходите на гибрид, удалёнку или коворкинг; ищите более выгодные помещения.
3. Инерционные издержки и ручная рутина
Сюда входят: дублирующие роли, неавтоматизированные отчёты, избыточный документооборот, раздутый штат. Эти расходы незаметны, но регулярно съедают маржу.
Что делать: автоматизируйте процессы, внедряйте e-документооборот, проводите регулярный аудит ролей и функций.
4. Потери на закупках и складе
Типичные проблемы: переплата поставщикам, избыток сырья, неэффективный учёт остатков, устаревание продукции.
Что делать: пересматривайте условия закупок, внедряйте систему учёта остатков, работайте по модели just-in-time.
5. Зависшие оплаты и слабый контроль дебиторки
Формально деньги ваши, но на счёт они не поступили. Долги клиентов, отсрочки платежей и слабый контроль приводят к кассовым разрывам и проблемам с обороткой.
Что делать: автоматизируйте напоминания об оплате, внедрите KPI по взысканию, стимулируйте предоплаты.
Что поможет закрыть «дыры»
- Аудит всех регулярных расходов;
- Управленческий учёт с детализацией по статьям;
- Внедрение автоматизации и AI-инструментов;
- Воспитание культуры финансовой ответственности в команде.
💡 Вместе с Azma Finance вы получаете не только онлайн-бухгалтерию, но и финансовый контроль, прозрачность и регулярную аналитику, чтобы не терять деньги по мелочам.
👉 Подключитесь к Azma Finance и управляйте бизнесом на цифрах.
